個人情報保護方針
個人情報保護の理念
株式会社学習塾あすなろ会（以下、「当社」といいます。）は、当社の提供する一切のサービス（以下、「本サービス」といいます。）に関してお客様・お取引先（当社や本サービスに関するお問い合わせ・ご連絡をされる方など、当社との間の契約締結前の方を含みます。）及び当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」といいます。）の個人情報（個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）及び個人識別符号が含まれるものを指します。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、以下のとおり、個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）を定めます。

個人情報保護目的
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの確立、実施、維持及び改善により、当社が取り扱うすべての個人情報の保護における管理能力を高め、社会の信用・信頼を維持する。

方針
個人情報の取得、利用について
適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知いたします（本方針による公表を含む。）。
直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁気的記録を含む。）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示いたします。
個人情報を取得する際には、その利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

個人情報の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報保護法、個人情報を取り扱う事業に関連する法令、ガイドライン等の規範（以下、総称して「法令等」といいます。）、及びJISQ15001を常に把握し、従業者に周知し、遵守いたします。

個人情報の安全管理に関して
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
「個人情報保護規程」を策定し、個人情報の適法かつ適正な取扱いに関する基本的事項を定めます。
代表取締役を個人情報保護に関する責任者（トップマネジメント）とし、その指名により個人情報保護管理者を設置します。
法令又は社内規程に違反している事実又は兆候を把握した際の報告体制を構築します。

継続的改善に関して
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令等及びJISQ15001に準拠いたします。

適用範囲
この個人情報保護方針は、当社の事業の用に供している全ての個人情報の取扱いに関する取扱いを定めるものです。