個人情報
保護方針
学習塾あすなろ会の個人情報保護への取り組みについて
プライバシーポリシー
株式会社学習塾あすなろ会（以下，当会）は，情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し，個人情報保護に関連する法令を遵守し，生徒および保護者の皆様の個人情報について厳正な管理を行うことに努めます。
1.情報の収集
当会は，適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。
ここで言う個人情報とは，下記の情報および個人別に付された固有の番号・記号を含みます。
- 入会時や各種講習会，公開授業申し込み時に提出いただく申込書記載の項目 (氏名，住所，電話番号，生年月日，学業成績等)および，授業料納入に関わる銀行名，口座番号，名義人等。
- 在籍期間に発生する各種情報
- 所属学校での各種試験，通知表，塾内試験，模擬試験等の成績，順位等
- 出席状況等
- 各種納入金の状況等
- 各種検定の受験状況および合否結果等
- 受験校・学部・学科名と合否結果等
- 塾内外での写真，ビデオ撮影，音声録音等
2.情報の利用
当会が取得した個人情報は，当会の正当な事業・業務遂行に必要な利用目的範囲内に限り利用します。
- 成績管理・学習指導・進路指導等，学習塾としてのサービスを提供する場合
- 顧客管理に関わる事務業務の遂行上必要な場合
- 各種案内・イベント等を告知する場合
- 生徒募集等の営業活動を行う場合
- その他，当会の業務遂行上必要が生じた利用で，意図・内容を明示する場合
3.第三者への個人情報の提供について
当会が取得した個人情報は，以下の場合を除き，第三者に提供および譲渡・貸与を致しません。
- 生徒・保護者の同意がある場合
- 利用目的遂行のために，業務委託先に提供する必要がある場合（模擬試験・各種検定・口座振替等）
- 法令に基づく適正な提供要求がある場合
4.個人情報の公表
当会は，他の生徒への激励・啓蒙活動，生徒募集活動等，上記2の利用目的の範囲内において，各種試験・検定等の成績優秀者や成績内容・合否等について，塾内・塾外で掲示および広告媒体により公表する場合があります。
ただし，当該生徒または保護者から掲示（掲載）削除の申し出がある場合は，それに従うものとします。
5.個人情報の管理について
当会は，取得した個人情報の正確性を保ち，また安全に管理するために，技術面・組織面において必要な対策を講じます。
6.個人情報の開示について
当該生徒および保護者は，自己の個人情報の開示，訂正，利用停止，削除等を求める権利を有しています。当会は，これらの要求がある場合には，法令の定めに従い対応します。
7.個人情報に関するお問い合わせ
当会の個人情報に関するお問い合わせ先は下記の通りです。
〒085-0814 北海道釧路市緑ヶ岡1-17-1
（株）学習塾あすなろ会 AiSS事業部
Tel 0154-44-2324
個人情報管理責任者：田中 啓之
令和2年4月1日改定
株式会社学習塾あすなろ会
代表取締役 種村 寿人